Nous avons effectués la première réunion de travail pour créer un module nous permettant de proposer à nos coworkers un accès 24/7 à l’espace tout en ayant une trace du temps passé pour la facturation.

Pour rappel, notre besoin est expliqué ici.

Nous étions 4 (3 physiquement et 1 à distance suite à une grève de métro…). Merci Olivier Huguenot, Philippe Benacchio et Philippe Martorell.

Nous avons formalisé le besoin de 2 parties distinctes:

  1. L’accès à l’immeuble (grille principale et porte d’accès au bâtiment)
  2. Accès à l’espace de coworking

Accès à l’immeuble

Nous sommes contraints par l’installation existante et avons imaginé pour cette partie 2 modes:

  • Une pression sur l’interphone ouvre directement la porte entre 9h et 18h en semaine
  • En dehors de ces plages horaires, un cheatcode « morse » permet d’ouvrir la porte, mais nécessite de connaitre le code et donc d’être à minima dans le cercle des membres de l’espace.

Reste à voir les cas annexes:

  • Le facteur qui viens pour un recommandé, comment pouvoir lui parler via l’interphone?
  • Une personne qui ne trouve pas la porte et qui a besoin de renseignements

Accès à l’espace de coworking

Pour cette seconde partie nous avons besoin d’un accès plus sécurisé et nous permettant d’identifier quelle est la personne qui entre et sort. Nous avons validés la mise en place d’une borne entrée et une borne en sortie.

Les différentes pistes envisagées:

  • Reconnaissance vocale: semble trop complexe à mettre en place (quid si j’ai une extinction de voix?, quid de la nuisance sonore pour les voisins)
  • Reconnaissance pupille: un peu trop SF à notre goût
  • Reconnaissance digitale: la piste que nous avons retenus
  • Bluethooth via téléphone: piste retenue pour proposer une alternative aux personnes qui seraient opposées à avoir leur emprunte digitale stockée dans notre système d’information. Point restant à valider sur la faisabilité avec les iPhones notamment qui semblent assez peu explicites sur les possibilités offertes.
  • NFC: non retenu car pas assez répandu sur les mobiles

Nous avons débattus sur les avantages et les inconvénients des solutions Arduino vs Raspberry Pi pour notre besoin et sommes arrivés à la conclusion que nous avions plus besoin de la seconde, avec un modèle Raspberry Pi B+ pour la connectivité réseau. Parmi les avantages retenus pour cette solution:

  • Facilité à s’interconnecter avec une base de données externe dans l’intranet
  • Possibilité de brancher une TV pour gérer un accueil à l’espace via un tableau de bord de ce type http://shopify.github.io/dashing/

Nous avons identifiés différents modules permettant la reconnaissance digitale:

Certains critères complémentaires sont apparus:

  • la capacité de stoquage doit permettre de contenir l’ensemble de nos membres potentiels (500 personnes pour avoir un peu de marge)
  • le temps où l’utilisateur devra laisser son doigt pour donner ou pas accès devra être court (<2 secondes)

Prochaine étape:

  1. Valider les spécifications des différents modules et leur compatibilité.
  2. Commander les éléments retenus pour tester
  3. Monter un prototype
  4. Tester